14.06.2021
Ein Online-Produktkatalog ist eine Reihe von Produkten, die nach einem bestimmten Kriterium gruppiert sind, um die Navigation über die Produkte, das Produktmanagement zu verbessern und das Multichannel-Publishing flexibler zu machen.
E-Kataloge segmentieren verschiedene Produkttypen oder unterteilen die Produkte mit unterschiedlichen Zwecken. Sie können beispielsweise einen Katalog mit Sommerkleidung und einen anderen mit Winterkleidung oder einen Katalog für eine E-Commerce-Plattform und einen anderen für einen Vertriebskanal erstellen.
Die Vorteile von E-Katalogen sind zahlreich. Im Gegensatz zu gedruckten Versionen sind Online-Kataloge einfach zu anreichern, zu korrigieren und zu teilen. Alle Änderungen oder Aktualisierungen werden in Echtzeit durchgeführt, um Kunden, Mitarbeitern und Partnern des Unternehmens mehr als präzise Produktdaten zur Verfügung zu stellen.
Unabhängig davon, ob Sie bereits E-Kataloge haben oder neue erstellen möchten, benötigen Sie die Unterstützung von Softwaretools, die Ihnen helfen, die Produktinhalte so zu organisieren, wie Sie es wünschen und wie es die Kunden erwarten. Das fortschrittlichste Tool ist das Produktinformationsmanagement-System (PIM).
Das Produktinformationsmanagement-System (PIM) ist eine Software, die das vollständige Produkt-Content-Management vom Hochladen der Daten bis zur Auslieferung an die Kunden verwaltet. Das PIM-System ermöglicht die Organisation, Datenqualitätskontrolle, Datenanreicherung, Korrektur und gemeinsame Nutzung, wodurch die Zeit bei manueller Arbeit gespart wird. PIM bietet die Tools zum Erstellen mehrerer:
Es ermöglicht das Erstellen mehrerer Vertriebskanäle und das Teilen von Produkten oder Katalogen auf weltbekannten Marktplätzen wie Amazon, eBay.
Eine PIM-Solution lässt sich mit einer E-Commerce-Plattform mit Konnektoren oder integrierten Tools einfach verbinden und wird zu einer einzigen Quelle für präzise Produktdaten im Unternehmen.
Um den Prozess der Katalogerstellung mit einem PIM-Programm zu veranschaulichen, beschreiben wir ihn am Beispiel von KennerPIM der Kenner Soft Service GmbH. KennerPIM bietet gut verwaltete Tools für die Erstellung, Bearbeitung, Anreicherung und Verteilung von Produktkatalogen über mehrere Kanäle an.
Der Prozess der Katalogerstellung ist nicht so kompliziert, wie es scheinen mag. Bevor Sie mit der Erstellung beginnen, müssen jedoch einige Dinge ermittelt werden:
Was ist der Zweck des Katalogs? (zum Beispiel, verschiedene Produkttypen oder Produkte für verschiedene Vertriebskanäle zu segmentieren)
Was ist die Zielgruppe des Katalogs? (Kataloge für B2B-Partner und Kataloge für ein bestimmtes Zielpublikum wie junge Leute von 18 bis 25 werden bei der Anpassung unterschiedlich sein)
Welche Reaktion soll der Katalog hervorrufen? (zum Beispiel emotionale Reaktionen durch eine Vielzahl von visuellen Inhalten oder vollständige Beschreibungen)
Solch ein schneller Test hilft zu verstehen, wie der Katalog am Ende aussehen soll.
Der erste Schritt ist, auf den Button Kataloge im Menü links und dann oben rechts auf den Button Katalog erstellen zu klicken.
Das folgende Erstellungsfenster wird geöffnet. Dann sollte der Benutzer Folgendes angeben:
Katalogname (abhängig von Produkttypen wie Möbel oder Kleidung; Sommerkollektion 2021 oder Winterkollektion 2020-2021).
Entitätscode (ein eindeutiger Wert für jeden Katalog; es kann der Katalogname oder eine numerische Reihenfolge sein, abhängig davon, wie es für den Nutzer bequem ist, den Katalog zu durchsuchen).
Beschreibung (Beschreibung der Katalognutzung).
Es ist bemerkenswert, dass PIM die Erstellung mehrsprachiger Kataloge ermöglicht. Der Benutzer kann andere Sprachfelder sofort angeben.
Nachdem die benötigten Felder erarbeitet wurden, sollte der Benutzer den Katalog mit der Checkbox als aktiv markieren und auf den Button Speichern klicken. In diesem Fall ist der Katalog für Möbel schon fertig.
Der zweite Schritt ist, eine Produktfamilie zu erstellen. Die Produktfamilie ist eine erforderliche Bedingung für die Produkterstellung.
Die Produktfamilie ist eine Gruppe ähnlicher Produkte. Sie haben ähnliche Herstellungsverfahren oder ähnliche physische Eigenschaften. Die Produktfamilien verbessern die Navigation zwischen den Produkten und die Erfüllung der Kataloge. Das Erstellen und Hinzufügen von Produkten zum Katalog ist ohne eine Produktfamilienerstellung unmöglich.
Um eine Produktfamilie zu erstellen, sollte der Nutzer auf den Button Produktfamilien im Menü links und dann oben rechts auf den Button Produktfamilie erstellen klicken.
Der Prozess von Erstellung einer Produktfamilie ähnelt der Katalogerstellung. Der Benutzer sollte die Felder ausfüllen:
Familienname (abhängig von Produkttypen wie Sessel oder Sofas; Mäntel 2020 oder T-Shirts 2021).
Entitätscode (ein eindeutiger Wert für jede Produktfamilie; es kann der Name einer Familie oder eine numerische Reihenfolge sein, abhängig davon, wie es für den Nutzer bequem ist, die Produktfamilie zu suchen).
Beschreibung (Beschreibung der Katalognutzung).
Für die Erstellung einer Produktfamilie ist die mehrsprachige Option verfügbar.
Nachdem alle Felder ausgefüllt sind, sollte man die Produktfamilie mit der Checkbox als aktiv markieren und auf den Button Speichern klicken. In diesem Fall ist schon die Produktfamilie “Sessel” für den Möbelkatalog fertig.
Der dritte Schritt ist, die Produkte zu erstellen und zum Katalog hinzuzufügen. Der Benutzer sollte auf den Button Produkte im Menü links klicken, und dann oben rechts auf den Button Produkt erstellen.
Das folgende Fenster wird angezeigt. Der Benutzer sollte die Felder angeben:
Name (Produktname wie Sessel Cherry Velvet).
SKU (eindeutige Produkt-Identifikationsnummer, die nur einmal im selben Katalog verwendet werden kann).
Katalog (der Benutzer sollte den Katalog auswählen, zu dem das Produkt gehört; der Möbelkatalog wurde bereits erstellt).
Typ (Produkttyp, der die Produktnatur definiert, z-B. einfaches Produkt).
Produktfamilie (der Benutzer sollte die Produktfamilie auswählen, zu der das Produkt zugewiesen ist, die Produktfamilie Sessel wurde bereits erstellt).
Nachdem alle Felder ausgefüllt sind, sollte man auf den Button Speichern klicken. Das Produkt mit einer zugewiesenen Produktfamilie ist vorhanden und im Katalog enthalten.
Bemerkenswert ist, dass die Produktfamilien und Produkte sowohl aus dem linken Menü, wie oben angezeigt, als auch gerade aus dem Katalog erstellt werden können. Im solchen Fall sollte der Nutzer nach dem Speichern eines Katalogs auf die leere Produktliste unten auf der Seite klicken.
Es erscheint das Fenster zur Produkterstellung und alle Felder sollten wie im Beispiel oben ausgefüllt werden, außer für Produktfamilie. Eine Produktfamilie kann direkt beim Hinzufügen eines Produkts oder mit dem linken Menü erstellt werden. Klicken Sie dazu auf Produktfamilienauswahl.
Klicken Sie unten im Fenster auf Produktfamilie erstellen.
Füllen Sie die Felder wie im Beispiel oben aus und klicken Sie auf den Button Speichern.
Die Produktfamilie wird dem Produkt hinzugefügt, damit der Nutzer das Produkt im Katalog speichern kann.
Das Produkt mit einer zugehörigen Produktfamilie ist erstellt und dem Katalog hinzugefügt. Mission erfüllt!
Die Videoanleitungen zum Erstellen eines Produktkatalogs in KennerPIM sind unter den folgenden Links verfügbar:
Erstellung eines Produktkatalogs (Hinzufügen von Produkten über Menü links):
https://screenrec.com/share/apltP9Z6gc
Erstellung eines Produktkatalogs (Hinzufügen von Produkten aus dem Katalog):
https://screenrec.com/share/R9EhL4J3BN
Dann können dem Katalog weitere Produkte hinzugefügt werden. Die Anpassung der Produkte mit den Kategorien, Beschreibungen, Preisen, Bildern usw. kann in der Sektion “Produkte” hinzugefügt werden oder der Benutzer kann die Produkte mit allen zugehörigen Daten aus bestehenden Quellen importieren.
Wenn der Katalog bereits vorhanden ist, bietet KennerPIM das Produktkatalog-Management an. Es ist möglich, Kataloge mit neuen Produkten anzureichern, zu bearbeiten, Sonderkataloge zu erstellen und über zahlreiche Kanäle, die auch mit einer PIM-Lösung erstellt werden können, zu verteilen.
Ein PIM ermöglicht die Erstellung von PDF-Versionen des Katalogs zum Teilen oder Drucken und wandelt Daten automatisch in Excel- und CSV-Dateien um.
Darüber hinaus können die Produktdaten in Familien, Kategorien mit Attributen und Assoziationen organisiert werden. Wenn alle Produktinhalte im PIM organisiert sind, können verschiedene Daten automatisch auf verschiedenen Kanälen verteilt werden. Echtzeit- und stets aktuelle Produktinformationen können mit E-Commerce-Plattformen (Shopware, Oxid, Magento etc.) und Marktplätzen (Amazon, eBay) verknüpft werden.
KennerPIM hat Datenvalidierungsmodi, Push-Benachrichtigungen, Berichte und qualitative Übersetzungen. Auf diese Weise werden die Daten von geringer Qualität und menschliche Fehler im Katalog und in der gesamten Datenquelle ausgeschlossen.
Um die Produkte im E-Katalog möglichst attraktiv zu präsentieren, sollten einige Tipps beachtet werden:
Erstellen Sie vollständige Produktbeschreibungen
PIM ermöglicht die Erstellung einer 360°-Beschreibung einschließlich:
Erstellen Sie professionelle digitale Inhalte
Produktbilder, Videos oder Logos spielen neben vollständigen Produktbeschreibungen auch sehr wichtige Rolle. Qualitativer visueller Inhalt schafft eine emotionale Kundenbindung, deshalb ist es bedeutend, Folgendes zu berücksichtigen:
Bei der Speicherung und Verwaltung aller visuellen Inhalte kombinierte KennerPIM die PIM- und DAM-Lösungen in einem. Digital Asset Management (DAM) ist ein System, das alle digitalen Assets in einer einzigen Quelle sammelt und das Speichern, Organisieren und Teilen ermöglicht. KennerPIM DAM-Lösung bietet:
Erstellen Sie Produktfamilien und Attribute
Die Produktfamilien beschleunigen die Navigation zwischen den Produkten und Informationen. Sie helfen dabei, die Produktbeschreibungen im Katalog detaillierter zu gestalten. Die Attribute demonstrieren wesentliche Produkteigenschaften, strukturieren die Produktliste und können gruppiert werden, um die Navigation durch die Kataloge zu vereinfachen. KennerPIM enthält 20 Standardattribute in verschiedenen Sprachen, weitere können bei Bedarf erstellt werden.
Das Erstellen und Organisieren von Produktkatalogen ist keine komplizierte Aufgabe, insbesondere mit der Unterstützung eines Produktmanagement-Tools wie PIM. Darüber hinaus bietet ein solches System die Tools zur Erstellung einer einzigen Quelle für Produktinformationen, Datenqualitätskontrolle und Produktpräsentation in der Weise, die den Erwartungen der Käufer entspricht.
Der Produktkatalog ist eine Sammlung, die die Produkte, Angebote, Beschreibungen und Bilder darstellt, die den Kunden bei der Kaufentscheidung helfen.
Der beste Weg, einen Produktkatalog zu erstellen, ist die Anwendung von Produktmanagement-Tools wie PIM. Mit wenigen Klicks erstellen Sie einen Katalog in einem PIM-System.
Das Produktinformationsmanagement-System (PIM) ist eine Software, die das vollständige Produkt-Content-Management vom Hochladen der Daten bis zur Auslieferung an die Kunden verwaltet. Das PIM-System ermöglicht die Organisation, Datenqualitätskontrolle, Datenanreicherung, Korrektur und gemeinsame Nutzung, wodurch die Zeit bei manueller Arbeit gespart wird.
Mit einer PIM-Lösung können die Nutzer Kataloge mit neuen Produkten anreichern und bearbeiten, Sonderkataloge erstellen und über zahlreiche Kanäle in Echtzeit verteilen. Ein PIM ermöglicht auch das Erstellen von PDF-Versionen des Katalogs zum Teilen oder Drucken und wandelt die Daten automatisch in Excel- und CSV-Dateien um.
